La obligación legal sobre cómo destruir documentos se recoge en la LOPDgdd 3/2018 y establece que la documentación, así como los CD y tarjetas, debe hacerse en las instalaciones de la empresa y mediante una destructora de documentos.
La forma correcta de destruir documentos
La destrucción de documentos se realiza mediante una destructora de documentos, mediante distintos tipos de equipos:
- Destructoras de distintos tipos de cortes. Estos cortes varían dependiendo del grado de confidencialidad de los documentos pudiendo ser de corte recto, transversal, micro corte, corte criptográfico… Cada uno eficaz en cómo destruir documentos de manera definitiva.
- Destructoras de distintos tipos de ranuras. Perfectas para destrozar tanto papeles como tarjetas de crédito o identificativas, CD…
Dónde llevar esos documentos destruidos
La documentación debe ser precintada y transportada a una planta de reciclaje. Es habitual en estos tiempos contratar empresas externas que se ocupen de todo el procedimiento para hacer cumplir la ley.
